قسم التشريفات والزيارات والضيافة
محتوى الصفحة
يتولى القسم مسؤولية الاهتمام المباشر بتشريفات وبروتوكول كبار ضيوف الجامعة، وغيرهم ممن تتطلب رعايتهم توفير كافة سبل الراحة، وتقديم برنامج الزيارات، وتأمين الضيافة والمساندة والدعم لمختلف الفعاليات والقطاعات بالجامعة، والمشاركة في المحافل الخارجية محلياً ودولياً للتعريف بجامعة قطر.
- إعداد قوائم المدعوين من كبار الضيوف للفعاليات الرئيسية للجامعة
- تقديم الدعم المتعلق بالتشريفات والضيافة لكافة الأقسام والإدارات في الفعاليات التي يحضرها كبار الضيوف.
- القيام بجولات تعريفية داخل الحرم الجامعي لمنتسبي الجامعة الجدد والضيوف الدوليين والمحليين وطلبة المدارس
- مرافقة رئيس الجامعة في الفعاليات المحلية والخارجية والاتفاق على كافة التفاصيل المتعلقة بالتشريفات
- استقبال الوفود الزائرة وضيوف رئيس الجامعة
- المشاركة في المعارض والتعريف بالجامعة للمجتمع المحلي والدولي
- إعداد وتنفيذ برامج الزيارات المدرسية، وكبار الضيوف، وبرنامج الترحيب بالموظفين الجدد
- تأمين الحجوزات الفندقية المناسبة لضيوف الجامعة وتنسيق المواصلات خلال إقامتهم
- تأمين حجوزات قاعات الفعاليات والاجتماعات خارج الجامعة
فيما يلي مهام قسم التشريفات والزيارات والضيافة:
التشريفات:
- القيام بكافة مهام تشريفات وبروتوكول كبار ضيوف الجامعة في المناسبات التي تقيمها جامعة قطر.
- التـعـاون والتنسيـق مـع مختلف الجهات والقطاعات بالدولة في تنظيـم وتطبيـق مـراسـم الاسـتـقـبـال والـوداع.
- تقديم الدعم بمهام التشريفات والزيارات والضيافة لكافة الإدارات والكليات والأقسام بالجامعة حسب الحاجة، والفعاليات التي يحضرها رئيس الجامعة وكبار الضيوف.
- إعداد وتنسيق وتحديث قاعدة بيانات بأسماء كبار ضيوف الجامعة.
- جمع وتحديث البيانات المتعلقة بالمناسبات الرسمية في الجامعة والكليات والدولة، لاتخاذ إجراءات المجاملة الرسمية بشأنها.
- القيام بمبادرات هادفة خلال العام الأكاديمي تخدم كبار ضيوف الجامعة والإدارات والكليات والقطاعات، ومنتسبين الجامعة.
- الإشراف على توفير وتقديم الهدايا والدروع والميداليات لكبار ضيوف الجامعة.
الزيارات:
- القيام بجولات تعريفية داخل الحرم الجامعي لكبار ضيوف الجامعة والفئات المستهدفة، لتحقيق الترابط مع جامعة قطر، والتشجيع لتجربة الحياة الجامعية.
- التنسيق والتعاون مع الإدارات والقطاعات والأقسام داخل الجامعة، لتقديم أفضل تجربة لبرنامج الزيارات.
- توفير المعلومات الأساسية عن الجولات داخل الحرم الجامعي، والمعلومات التعريفية بجامعة قطر.
- توثيق وأرشفة وتحديث معلومات برنامج الزيارات (مرئي – مكتوب – مسموع – إلى اخره).
- إعداد وجمع وتحديث قاعدة بيانات بأسماء جميع الفئات المستهدفة المستفيدة من برنامج الزيارات.
الضيافة:
- تأمين حجوزات قاعات الفعاليات والاجتماعات خارج الجامعة.
- تأمين الحجوزات الفندقية المناسبة لضيوف الجامعة وتنسيق المواصلات خلال إقامتهم.
من خلال الاستمرار في التصفح أو النقر على قبول جميع ملفات جمع البيانات "كوكيز"، فإنك توافق على تخزين ملفات جمع البيانات للطرف الأول والغير على جهازك لتسهيل تصفحك للموقع وتحليل استخدام الموقع والمساعدة في جهودنا التسويقية.