تميّز جامعة قطر بين الطلبة الزائرين الذين ينوون التسجيل في الدورات في جامعة قطر وأولئك الذين يرغبون في إجراء بحث مع أحد أعضاء هيئة التدريس بجامعة قطر أو في أحد مراكز البحوث.
لا يخضع الطلبة الزائرين الذين ينوون إجراء بحث مع أحد أعضاء هيئة التدريس في جامعة قطر أو في مركز أبحاث لمتطلبات القبول، وبالتالي لا يُسمح لهم بدراسة مقررات بساعات محتسبة في جامعة قطر.
يجب على مقدم الطلب استيفاء ما يلي لاعتباره طالب زائر ضمن هذه الفئة:
أن يكون المتقدم ملتحقاً بدوام كامل في برنامج الماجستير أو الدكتوراه في مؤسسة معتمدة على ألاّ تكون جامعة قطر شريكًا فيها.
أن يكون المتقدم في وضع أكاديمي جيد
إكمال تسجيله في المؤسسة الأم عند عودته
وبناءً على طلب القبول، سيقوم العميد المساعد للبحث والدراسات العليا في الكلية المعنية بمراجعة وتقييم أوراق اعتماد المرشح وإصدار خطاب دعوة ويجب أن يحدد خطاب الدعوة مسؤوليات الطلاب وكذلك مسؤوليات القسم المضيف.
ويكون الطلبة الزائرون مؤهلين للحضور بغرض إجراء البحوث لمدة تصل إلى أربعة فصول دراسية متتالية أو منفصلة، باستثناء الصيف؛ ومع ذلك، يجوز لمكتب نائب رئيس الجامعة للبحث والدراسات العليا منح تمديد في ظل ظروف استثنائية.
بالإضافة إلى ذلك، يتم منح الطلاب الزائرين نفس امتيازات الوصول التي يتمتع بها طلبة الدراسات العليا المنتظمين في الجامعة داخل الوحدة الأكاديمية وبالنسبة للأمور المتعلقة بالوصول إلى المختبرات و/أو اللوازم، يجب على الطلبة التنسيق مع الوحدة الأكاديمية المعنية.
وعلى جميع الطلبة الزائرين الالتزام بسياسات وإجراءات جامعة قطر بما في ذلك جميع السياسات المتعلقة بالملكية الفكرية والسلوك الأخلاقي للبحث. حيث تكون الوحدة الأكاديمية المضيفة مسؤولة عن ضمان فهم واستيعاب الطلاب الزائرين للسياسات ذات الصلة والموافقة عليها.
وتقع على عاتق الطالب الزائر مسؤولية توفير الأوراق اللازمة لتسهيل إصدار التأشيرة. ويتوجب توفير المستندات المطلوبة للوحدة الأكاديمية المضيفة وكذلك لمكتب الدراسات العليا، وذلك قبل ثلاثة أشهر على الأقل من الزيارة المتوقعة.
يكون الطالب الزائر مسؤولاً عن جميع النفقات المرتبطة بالإقامة في جامعة قطر بما في ذلك جميع تكاليف السفر والتأمين الصحي وأماكن الإقامة... إلخ، إلّا في الحالات الاستثنائية المختلفة حسب الاتفاق المسبق.
يكون الطالب الزائر مؤهلاً للحصول على القبول العام في برنامج الدراسات العليا بجامعة قطر بشرط تلبية متطلبات القبول في البرنامج والمواعيد النهائية للجامعة.