تفاصيل الحفل

بطاقات الدعوة

عند الدخول إلى الحفل.

بطاقات الدعوة وحضور المرافقين

سترسل بطاقات الدعوة الخاصة بالمرافق عبر البريد الإلكتروني الجامعي للخريج وسيكون لكل بطاقة رمز دخول (QR Code)

لاستخدامه عند تسجيل الدخول إلى قاعة الحفل. لذا يرجى من الخريج مشاركة بطاقة دعوة المرافق ورمز الدخول مع

العدد المسموح به من المرافقين، مع العلم أن نظام تسجيل الدخول لن يسمح باستخدام الرمز لأكثر من عدد الأشخاص 

المحدد في بطاقة الدعوة.

بالنسبة للخريجين، يرجى منهم إبراز البطاقة الجامعية أو الشخصية عند التسجيل في قاعة الحفل.

تعليمات الحفل

يمكن للخريجين الاطلاع على أهم التعليمات والإرشادات الخاصة بحفل التخرج عبر الفيديو الآتي، ويرجى الالتزام باتِّباع 

التعليمات الآتية:

التصوير

حفل الخريجين البنين وحفلات الكليات

ستتكفل إدارة الاتصال والعلاقات العامة في جامعة قطر - بعملية تصوير الخريجين أثناء صعودهم على المنصة، وفي حفل الكليات سيتم تصوير الخريجات الراغبات في ذلك فقط، وستقوم الإدارة المعنية بتزويد مكاتب عمداء الكليات بالصور بعد حفل التخرج بوقتٍ كافٍ.

يُرجى من الخريجين والخريجات انتظار إعلان مواعيد استلام صورهم عبر البريد الإلكتروني الجامعي والتوجه إلى كلياتهم (مكتب العميد) فيما بعد للاستفسار عن مكان استلام صور التخرج الخاصة بهم بعد حفل التخرج.

وسيتم إدراج صور حفل البنين في مواقع التواصل الاجتماعي (تطبيق توتير)

تصوير المتفوقين وحفل المتفوقات

لا يمكن الحصول على صور المتفوقات أو صور المتفوقين، إذ يقتصر التصوير في حفل المتفوقات والمتفوقين في حفل البنين على مصوري الديوان الأميري، وسيقوم القسم الإعلامي بالديوان الأميري، باختيار عدد محدود من الصور وإرسالها للنشر بالصحف.

البث المباشر وتسجيل الفيديو لحفل التخرج

يمكن مشاهدة البث المباشر لحفلات التخرج عبر منصات التواصل الاجتماعي من الرابط في أعلى الصفحة، كما سيتاح تسجيل الفيديو المصور لهذه الحفلات على مواقع التواصل الاجتماعي بعد انتهاء الحفل مباشرة، ويمكن مشاهدة التسجيل من الرابط في أعلى الصفحة.

أما نشر تسجيل الفيديو لحفل التخرج فالهدف منه توثيق الحفل، وإتاحة الفرصة لأسر الخريجين وأحبائهم، وللخريجين أنفسهم، متابعة مراسم الحفل، علما بأن تصوير الخريجات سيكون من مسافة بعيدة حفاظا على الخصوصية.

جناح التصوير في حفل التخرج

زوروا جناح التصوير بقاعة الاستقبال في حفل التخرج واحتفظوا بذكريات التخرج المميزة مع أحبائكم

عدم حضور حفل التخرج (التغيب عن الحفل)

في حال عدم تمكُّنِ الخريج أو الخريجة من حضور حفل التخرج الخاص به، لا يُسمح بأن ينوب عنه أو عنها شخصٌ آخر للصعود على المنصة أو استلام الهدية الخاصة به أثناء الحفل.

ويمكن للخريجين والخريجات (دفعة 2023) ممن لم يتمكنوا من حضور حفل التخرج استلام هدية التخرج بعد انتهاء آخر حفل بأسبوع وذلك خلال 6 أشهر من تاريخ حفل تخرجهم، وذلك بالتوجه إلى مكتب دعم الأعمال بالخدمات الإدارية لشؤون الطلاب، مع ضرورة إبراز البطاقة الشخصية الخاصة بالخريج.

أما في حال تفويض شخص آخر لاستلام الهدية نيابة عن الخريج، فيجب إبراز صورة من البطاقة الشخصية للخريج والبطاقة الشخصية للشخص المفوض وكتاب التفويض.

مكان الاستلام:

• للبنين: مكتب دعم الأعمال بالخدمات الإدارية لشؤون الطلاب، مبنى شؤون الطلاب (I 11)، الطابق الثالث، مكتب رقم B423و  ، A444
• للبنات: مكتب دعم الأعمال بالخدمات الإدارية لشؤون الطلاب، مبنى شؤون الطلاب (I 11)، الطابق الثالث، مكتب رقم A 421 و A 443 .

أوقات ومواعيد الاستلام:

• الأحد إلى الخميس، من الساعة 9 صباحًا – 12 ظهرًا.
  ​