تفاصيل الحفل

​الإجراءات الاحترازية

سيتم الإعلان في وقت لاحق عن كافة الإجراءات الاحترازية الواجب اتباعها في الحفل وذلك بحسب المستجدات في حينها .

بطاقات الدعوة

بطاقات الدعوة وحضور المرافقين:

سترسل بطاقات الدعوة الخاصة بالمرافق عبر البريد الإلكتروني الجامعي للخريج وسيكون لكل بطاقة رمز دخول (QR Code) لاستخدامه عند تسجيل الدخول إلى قاعة الحفل. لذا يرجى من الخريج مشاركة بطاقة دعوة المرافق ورمز الدخول مع العدد المسموح به من المرافقين، مع العلم أن نظام تسجيل الدخول لن يسمح باستخدام الرمز لأكثر من عدد الأشخاص المحدد في بطاقة الدعوة. وستراعى خلال الحفل إجراءات السلامة المفعلة في الدولة في حينها.

بالنسبة للخريجين، يرجى منهم إبراز البطاقة الجامعية أو الشخصية عند التسجيل في قاعة الحفل.

التصوير

حفل الخريجين البنين وحفلات الكليات

ستتكفل جامعة قطر – إدارة الاتصالات والعلاقات العامة بعملية تصوير الخريجين أثناء صعودهم على المنصة وفي حفل الكليات سيتم تصوير الخريجات الراغبات في ذلك فقط، وستقوم الإدارة المعنية بتزويد مكاتب عمداء الكليات بالصور بعد حفل التخرج بوقت كافٍ. يُرجى من الخريجين و الخريجات انتظار الإعلان عن مواعيد استلام صورهم عبر البريد الإلكتروني الجامعي والتوجه إلى كلياتهم (مكتب العميد ) فيما بعد للاستفسار عن مكان استلام صور التخرج الخاصة بهم بعد حفل التخرج.

وسيتم إدراج صور حفل البنين في مواقع التواصل الاجتماعي (تطبيق توتير)

تصوير المتفوقين وحفل المتفوقات

لا يمكن الحصول على صور المتفوقات أو صور المتفوقين، إذ يقتصر التصوير في حفل المتفوقات والمتفوقين في حفل البنين على مصوري الديوان الأميري، وسيقوم القسم الإعلامي بالديوان الاميري، باختيار عدد محدود من الصور وإرسالها للنشر بالصحف.

البث المباشر وتسجيل الفيديو لحفل التخرج

يمكن مشاهدة البث المباشر لحفلات التخرج عبر منصات التواصل الاجتماعي من الرابط في اعلى الصفحة ، كما سيتاح تسجيل الفيديو المصور لهذه الحفلات على مواقع التواصل الاجتماعي بعد انتهاء الحفل مباشرة، ويمكن مشاهدة التسجيل من الرابط في أعلى الصفحة.

نشر تسجيل الفيديو لحفل التخرج يستهدف توثيق الحفل، وإتاحة الفرصة لأسر الخريجين وأحبائهم، وكذلك الخريجين أنفسهم، لمتابعة مراسم الحفل، علما بأن تصوير الخريجات سيكون من مسافة بعيدة حفاظا على الخصوصية.

عدم حضور حفل التخرج (التغيب عن الحفل)

في حال عدم تمكُّنِ الخريج أو الخريجة من حضور حفل التخرج، لا يُسمح بأن ينوب عنه أو عنها شخصٌ آخر للصعود على المنصة أو استلام الهدية الخاصة به أثناء الحفل.

ويمكن للخريجين والخريجات (دفعة 2022) ممن لم يتمكنوا من حضور حفل التخرج استلام هدية التخرج بحد انتهاء آخر حفل بأسبوع و بحد أقصى خلال 6 أشهر من تاريخ حفل تخرجهم وذلك بالتوجه إلى مكتب دعم الأعمال بالخدمات الإدارية لشؤون الطلاب، مع ضرورة إبراز البطاقة الشخصية للخريج.

أما في حال تفويض شخص آخر لاستلام الهدية نيابة عن الخريج، فيجب إبراز صورة من البطاقة الشخصية للخريج والبطاقة الشخصية للشخص المفوض وكتاب التفويض.

مكان الاستلام:

• للبنين: مكتب دعم الأعمال بالخدمات الإدارية لشؤون الطلاب، مبنى أعضاء هيئة التدريس (F13)، الطابق الثاني، مكتب رقم 304
• للبنات: مكتب دعم الأعمال بالخدمات الإدارية لشؤون الطلاب، مبنى القبول والتسجيل (C12)، الطابق الأرضي، مكتب رقم 114

أوقات ومواعيد الاستلام:

• الأحد إلى الخميس، من الساعة 9 صباحًا – 12 ظهرًا.