​

• أن يكون الحد الأقصى للمشاركين من الطلاب والمشرفين والإداريين والفنيين من كل جامعة 25 شخصًا عدا الحكَّام.
• أن تُشارك كل جامعة في ثلاث مسابقات على الأقل.
• أن يكون الطالب المشارك من مواطني دول مجلس التعاون الخليجي.
• أن يكون الطالب منتظمًا في دراسته الجامعية.
• ألا يزيد عمر المشارك عن 30 سنة في دراسته الجامعية.
• على الطالب كتابة بياناته الشخصية في استمارة التسجيل ويمنع إظهار هذه البيانات في المسابقة المقدمة.
• أن تُرسل جميع الأعمال المشاركة والأوراق والنماذج والابتكارات في موعد أقصاه يوم الاربعاء ، 20 ديسمبر 2023 على البريد الإلكتروني csf-gccu@qu.edu.qa  ولن تُقبل أي مشاركات بعد الموعد المحدد.
• أن تكون الفكرة جديدة ومبتكرة من عمل الطالب، ولم يسبق له المشاركة بها أو نشرها، ولا يحق للطالب عرضها في جهات أخرى قبل انتهاء المسابقة إلا بموافقة رسمية من اللجنة المنظمة.
  
• أن تكون المشاركة متوافقة مع شروط المسابقة ومحاورها.
• أن يتقيد جميع المشاركين بأحكام الشريعة الإسلامية، والقيم والمبادئ والأنظمة والتقاليد المطبَّقة في دول مجلس التعاون، بعيداً عن التيارات الفكرية والسياسية.
• أن يلتزم الطالب بالمشاركة في مسابقة واحدة من المسابقات المطروحة.
• أن يلتزم الطالب بالحضور والمشاركة خلال فترة انعقاد الأسبوع الثقافي والعلمي.
• يحق لجامعة قطر عرض المشاركات ونشرها وتصويرها مع المحافظة على حقوق الملكية الفكرية للطالب.
• يحق لجامعة قطر الاحتفاظ بالأعمال المشاركة إن ارتأت ذلك.
• يحق لجامعة قطر استبعاد أي فعالية من الفعاليات السابقة إذا قلَّ عدد المشاركين عن 30% من عدد الجامعات المشاركة.
• التزام الطالب بقراءة جميع الشروط والأحكام الخاصة بالمسابقة والالتزام بها. وستُسبعدُ المشاركات غير المستوفية للشروط.
• يحق للطلاب من ذوي الاحتياجات الخاصة المشاركة في المسابقات على أن تتكفل الجامعة أو المؤسسة العلمية المنتسب إليها بتوفير جميع ما يلزم وإبلاغ جامعة قطر بمشاركته لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
  

رسوم المشاركة:

• تدفـع كل جامعـة أو مؤسسـة رسـوم الاشتراك الخـاصة بالأسبوع الثقافي والعلمي والمحـدد مـن قبـل الأمانة العامة وقـدرها ثلاثون ألـف ريـال سـعودي (30000) أو ما يعادلها بالعملات الأخرى.
• تدفـع كل جامعـة أو مؤسسـة رسـوم اشـتراك للجامعـة المنظمـة (جامعة قطر) عـن كل طالب أو فـرد (رئيس و مشرف فقط ) فـي وفدهـا مبلغاً وقـدره ثلاثة آلاف ريـال سـعودي (3000) أو ما يعادله بالعملات الأخرى، عـدا المحكميـن فإنهم يعفـون مـن رسـوم الاشتراك.
• ترسل كل جامعة أو مؤسسة مشاركة رسوم اشتراكها في موعد أقصاه يوم الأربعاء الموافق 24 يناير 2024.
• تتولــى الأمانة العامــة مســؤولية المتابعــة مــع الجامعــات ومؤسســات التعليــم العالــي المشــاركة لدفــع الاشتراك والرســوم للجامعــة أو المؤسســة المنظمــة.

الخدمــات المقدمــة مــن جامعــة قطر وهــي:

• الإقامة في فنادق محددة في مدينة الدوحة، والتي تشمل الإفطار يومياً.
• تشمل الإقامة الوفود المشاركة فقط دون المرافقين.
• النقل من الفندق إلى الجامعة والعكس خلال أيام الفعالية.
• توفير النقل للمشاركين من المطار إلى مكان الإقامة والعكس حسب التواريخ المرسلة من الجامعة المشاركة.
• جولات سياحية و تثقيفية اختيارية للوفود المشاركة.