السياسات المنظمة لقسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين
القسم الأول
القواعد الخاصة بالطلبة الدوليين الذين لديهم تصريح اقامة على كفالة الجامعة (تأشيرة طالب) و لديهم منحة دراسية:
التذاكر:
القواعد التالية خاصة بالطلبة الدوليين الذين لديهم منح دراسية وتصريح اقامة على كفالة جامعة قطر ويستحقون تذاكر سفر سنوية:
- سيُصدر القسم تذكرة قدوم فقط للطالب الحاصل على منحة دراسية في نفس الفصل الدراسي الذي حصل فيه على قرار القبول وسيلتحق فيه بالجامعة.
- تُصرف تذكرة العودة للطالب إلى البلد التي أتى منها عندما التحق بالجامعة. وفي حال أراد الطالب تغيير وجهة سفره إلى بلد آخر فعليه أخذ موافقة القسم.
- يقوم القسم بإصدار التذكرة السنوية للطالب بناءً على موافقته. بعد أن يستلم الطالب التذكرة، يتحمل أية رسوم تترتب عندما يقوم بأي تغيير في التذكرة وليس الجامعة.
- تُصرف تذكرة السفر للطالب في حال السفر فقط بعد نهاية امتحانات فصل الربيع أو فصل الصيف.
- يستحق الطالب الخريج تذكرة عودة إلى البلد التي أتى منها عندما التحق بالجامعة ورسالة لشحن 50 كيلو لأغراضه الشخصية. ويتم منحه التذكرة والرسالة فقط عندما يقوم الطالب بإلغاء الاقامة ومغادرة الدولة بصفة نهائية.
- على طالب برنامج اللغة العربية للناطقين بغيرها الحاصل على منحة دراسية قصيرة، أن يتحمل جميع الرسوم المالية المترتبة للعودة الى بلده عند انسحابه خلال السنة الدراسية دون سبب أو عذر مقبول أو دون أخذ موافقة مدير البرنامج، وجامعة قطر لن تُقدم تذكرة سفر لهذا الطالب.
تصريح الإقامة وإذن الخروج:
- تستقبل الجامعة طلب "الحصول على تأشيرة طالب على كفالة الجامعة" من الطلبة الجدد فقط المتقدمين للدراسة في الجامعة المقدمين لهذا الطلب خلال الوقت المحدد له والمستوفين للشروط والقواعد المنظمة لذلك. والجامعة لن تستقبل هذا الطلب من طلبة جامعة قطر الذين معدلهم التراكمي أقل من 2.5 أو حاصلين على قرار بإعادة قيد أو إعادة قبول أو إعادة التحاق بالجامعة.
- على الطالب الدولي الالتزام بقوانين دولة قطر والجامعة، ويشمل ذلك أن الطالب لا يُغادر الدولة حتى انهاء إجراءات استخراج تصريح الإقامة.
- يمكن للطالب التقديم على الخدمات الخاصة برخصة الإقامة، أو الحصول على خطابات رسمية من الجامعة ككفيل له عندما يسدد جميع الرسوم المترتبة عليه تجاه الجامعة.
- بالنسبة للطالبات المسافرات عن طريق البر، يتوجب عليهن الحصول على موافقة خطية موجهة إلى قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين من ولي أمر الطالبة مرفقة بصورة عن البطاقة الشخصية لولي الأمر.
- عند انهاء علاقة الطالب بالجامعة لأي سبب (طي قيد، انسحاب نهائي، تجميد قيد، وغيره) أو أن الطالب الزائر يُنهي دراسته في الجامعة، على الطالب أن يُسدد جميع الرسوم المترتبة عليه تجاه الجامعة، اخلاء طرفه وانهاء كافة الاجراءات المتعلقة بذلك، وتسليم أصل الجواز والبطاقة الشخصية الى قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين، ليقوم القسم بإلغاء الاقامة وعلى الطالب مغادرة الدولة خلال الخمسة أيام التي تلي الغاء الاقامة.
- على الطالب الالتزام بأية رسوم تترتب على الانسحاب خلال الفصل الدراسي وليس الجامعة.
- على الطالب الخريج الغاء الاقامة ومغادرة الدولة نهائياً خلال الخمسة أيام التي تلي إصدار إفادة التخرج أو حضور حفل التخرج.
- في حال إقامة الطالب مدة تزيد عن ستة أشهر خارج الدولة، عليه التقدم إلى قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين بطلب رسمي يوضح فيه سبب غيابه، ورغبته للعودة إلى دولة قطر لإكمال الدراسة، وفي حالة الموافقة على الطلب يتحمل الطالب جميع الرسوم والغرامات التي قد تترتب لإكمال هذه المعاملة.
- في جميع الحالات، سيخضع الطالب الحاصل على المنحة للقواعد المنظمة للمنح الدراسية في الجامعة.
- سيخضع الطالب لقوانين المنح الدراسية بسبب عدم تحقيقه لشروط المنحة للاستمرار في الاستفادة منها، فعند الغاء المنحة، سيُصرف للطالب تذكرة ذهاب فقط والغاء اقامته، وعلى الطالب مغادرة الدولة خلال الخمسة أيام التي تلي الغاء الاقامة.
- على الطالب مسؤولية التواصل مع قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين بإحضار أصل الجواز والبطاقة الشخصية إلى القسم لتجديد الإقامة بفترة لا تقل عن أسبوعين قبل انتهاء الإقامة، أو تجديد بياناته لدى الجهات المختصة عند تغيير الجواز. ويتحمل الطالب أي مسؤولية تترتب على التأخير في تسليم الجواز.
- يحق للجامعة استرداد أو مطالبة الطالب بكل أو جزء من التكاليف التي قد تنشأ عند إتمام أي معاملة نتيجة تأخر الطالب أو تقاعسه عن الالتزام بالمواعيد المحددة.
- على طالب الجامعة المُقدم لطلب "نقل اقامة الى كفالة الجامعة" من كفالة الكفيل الحالي، مثال: بسبب اقالة الوالد من عمله وعليه مغادرة الدولة، بهدف استكمال الدراسة في الجامعة على حسابه الخاص، على هذا الطالب استيفاء جميع الشروط المنظمة لذلك وتقديم الوثائق المطلوبة التي تُدعم سبب النقل.
- على الطالب الخريج التواصل مع قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين فور الانتهاء من الامتحانات النهائية لتسوية أمر الاقامة إما بالإلغاء أو بالنقل، مع ضرورة استيفاء جميع الشروط المنظمة لأي منهما. ويُمنع على الطالب الخريج مغادرة الدولة قبل انهاء هذه المعاملة. هذا القانون لا ينطبق على طلبة برنامج اللغة العربية للناطقين بغيرها.
القسم الثاني
القواعد الخاصة بالطلبة الدوليين الذين لديهم تصريح اقامة على كفالة الجامعة (تأشيرة طالب) ويدرسون في الجامعة على حسابهم الخاص (أي ليسوا حاصلين على منحة دراسية):
- الالتزام بقوانين دولة قطر والجامعة، بالإضافة إلى الالتزام بتسديد رسوم الدراسة وغيرها من الرسوم في المواعيد المحددة.
- عدم حصول الطالب على طرد من الجامعة لسبب أكاديمي أو سلوكي.
- التزام الطالب كل عامين بتجديد الضمان البنكي المنتهية صلاحيته أو تجديد الوثائق المالية للكفيل المالي عند تسليم جواز السفر لقسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين لتجديد الاقامة.
- على الطالب الدولي اجتياز البرنامج التأسيسي خلال فصلين دراسيين، وفي حال عدم انهاء الطالب الدولي لمتطلبات التأسيسي خلال فصلين دراسيين، فيجب على الطالب الانسحاب من الجامعة، والغاء تصريح اقامته ومغادرة الدولة. وجامعة قطر تشجع الطلبة الدوليين المتقدمين بطلب تأشيرة طالب على كفالة الجامعة بإنهاء متطلبات البرنامج التأسيسي قبل الالتحاق بالجامعة.
- تنطبق على الطالب قوانين الإقامة وإذن الخروج الخاصة بطلبة المنح التي تكون إقامتهم على الجامعة والمذكورة في القسم الأول على الطلبة الذين يدرسون في الجامعة على حسابهم الخاص، مع مراعاة أن على الطالب تحمل كافة المصاريف المترتبة على إجراءات استخراج تأشيرة الدخول وتصريح الإقامة والتامين الصحي (ان وجد) وأية رسوم أخرى تستلزم ذلك.
- يمكن للطالب الحاصل على اقامة على كفالة الجامعة ويدرس على حسابه الخاص التقدم للاستفادة من نظام المنح الدراسية إذا توافرت لديه الشروط والقواعد الخاصة بالمنح ووفقا للأعداد المتاحة من المنح. وسيخضع الطالب للقواعد المنظمة للمنح الدراسية حينما لا يستوفي شروط الاستمرار في المنحة. كما أن حصول الطالب الدولي الحاصل على تصريح إقامة على كفالة الجامعة على المنحة الدراسية خلال فترة الدراسة لا ينافي أو يلغي أياً من التعهدات التي التزم بها الطالب تجاه الجامعة مسبقاً. ويحق للطالب التقديم على المنح الدراسية في حال استيفاء الشروط التالية:
- أن يكون الطالب مقيداً في جامعة قطر.
- أن يكون الطالب قد تجاوز البرنامج التأسيسي بالكامل بالنسبة للطلبة المطلوب منهم تجاوز البرنامج التأسيسي.
- أن يكون الطالب قد أنهى 30 ساعة مكتسبة على الأقل.
- أن لا يقل المعدل التراكمي للطالب عن 3.5 من 4.00.
وفي حال تمت موافقة اللجنة المختصة بحصول الطالب على المنحة فيجب أن يحقق الشروط المطلوبة للاستمرار في المنحة:
- أن لا يقل عدد الساعات المجتازة في نهاية كل فصل دراسي عن 12 ساعة مكتسبة.
- أن لا يقل معدله الفصلي والتراكمي في نهاية أي فصل دراسي عن 3.0 من 4.00.