إجراءات رخصة الإقامة للطلبة الجدد
على جميع الطلبة الدوليين الحصول على إذن للإقامة في دولة قطر خلال فترة الدراسة في الجامعة. لذا يتحتم على الطالب الدولي خلال شهر من دخوله البلاد بضرورة تغيير تأشيرة الدخول إلى تصريح إقامة على كفالة الجامعة. فيجب على الطالب الدولي التواصل في أقرب وقت ممكن مع قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين لإنهاء إجراءات الإقامة الأولية، والتي تشمل الفحص الطبي، والبصمة، ومن ثم تسليم الجواز وصورة شخصية وأوراق الفحص الطبي والبصمة إلى قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين ليتم استكمال إجراءات إصدار البطاقة الشخصية والتي تكون خلال 3 أسابيع. ومن ثم سيتواصل قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين مع الطالب من خلال البريد الالكتروني بموعد استلام الجواز والبطاقة الشخصية القطرية.
تجديد الإقامة:
- على الطالب / الطالبة تسليم جواز السفر + رخصة الإقامة إلى قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين خلال يومين من استلام إيميل تذكير من قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين بانتهاء صلاحية الإقامة.
- استلام الجواز مع الإقامة المجددة بعد الإشعار من قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين عن طريق البريد الالكتروني. ملاحظة: يتحمل الطالب أي مسؤولية تترتب على التأخير في تسليم الجواز.
إلغاء رخصة الإقامة
يجب أن يتم إلغاء إذن الإقامة (الصادر على كفالة جامعة قطر) لأي طالب دولي في حال مغادرة دولة قطر بشكل نهائي، كما في إحدى الحالات التالية: التخرج أو الانسحاب النهائي من الجامعة أو لأية أسباب أخرى.
- على الطالب إحضار الجواز ورخصة الإقامة إلى قسم المنح الدراسية والطلبة الدوليين.
نقل رخصة الإقامة إلى كفالة جامعة قطر (للطلاب المقيدين فقط)
يمكن للطلاب المقيدين في الجامعة بتقديم طلب لنقل اقامتهم من الكفيل الحالي (كالشركة أو الوالدين أو أي كفيل آخر) إلى كفالة الجامعة بهدف مواصلة الدراسة في الجامعة. تتوفر هذه الخدمة في حال أنه سيتم إلغاء رخصة إقامة الطالب ومغادرة البلاد نهائياً لأي سبب (مثال: ترك الوالد (الكفيل الحالي للطالب) لدولة قطر أو أن الشركة سوف تلغي رخصة إقامة الطالب الذي هو بكفالتها) ويشترط أن يستوفي الطالب جميع متطلبات طلب نقل الكفالة.