تتيح خدمة تجاوز القيد الإلكترونية للطالب تجاوز قيد معين للتمكن من تسجيل المقرر المطلوب بناء على استيفائه للشروط والموافقات المطلوبة، وتشمل هذه الخدمة:
- رفع السقف لمجموعة مغلقة
- مقرر مخصص لكلية معينة
- مقرر مخصص لبرنامج معين
- مقرر مخصص لتخصص معين
- مقرر يحتاج التسجيل فيه إلى موافقة رئيس القسم
- مقرر مخصص لطلبة اجتازوا عددًا معينًا من الساعات
- تجاوز مقرر معاد
- تجاوز المتطلب السابق
يرجى مراعاة الملاحظات التالية:
- هذه الخدمة ستشمل مقررات كل كليات الجامعة، حيث يمكن للطلاب من الكليات المختلفة طلب مقرر عليه قيد في إحدى كليات الجامعة.
- المقررات التي تم تفعيل خاصية (قائمة الانتظار) فيها لن تشملها هذه الخدمة، بشرط أن تكون خاصية قائمة الانتظار مفعلة قبل بدء التقديم على خدمة تجاوز القيود.
- تُفعل هذه الخدمات في جميع الفصول الدراسية.
- لدى قسم التسجيل الحق برفض الطلبات التي لم يتم الرد عليها بعد انتهاء المدة المحددة.
- سيتولى قسم التسجيل طلبات طلبة كلية المجتمع والطلبة الزائرين بالنيابة عن الإرشاد الأكاديمي، حيث إنهم غير مرتبطين بمرشد أكاديمي في جامعة قطر.
أولاً: يقوم الطالب بتعبئة الطلب الإلكتروني لخدمة تجاوز القيد أو تجاوز المتطلب السابق من خلال نظام البانر (لمزيد من التفاصيل يمكن إتباع الخطوات في دليل تجاوز القيد أو دليل تجاوز المتطلب السابق).
ثانيًا: يتم تحويل الطلب إلكترونياً إلى المرشد الأكاديمي حيث يقوم بدراسته واتخاذ القرار المناسب، من خلال النظام.
ثالثًا: يتم تحويل الطلب إلكترونياً إلى رئيس القسم الأكاديمي الذي يطرح المقرر حيث يتم التقييم النهائي للطلب واتخاذ القرار المناسب من خلال النظام.
رابعًا: على الطالب التسجيل في المجموعات المتاحة، وذلك بعد الحصول على الموافقة النهائية.
- في حال كانت المعلومات المدخلة غير صحيحة أو غير مكتملة فلن يتم تنفيذ الطلب.
- يجب على الطالب متابعة الطلب والتأكد من إتمامه.
- يجب على الطالب التسجيل في المقرر المطلوب عن طريق الخدمة الذاتية بعد استلام الرسالة الإلكترونية التي توضح الحصول على الموافقة على الطلب.
- يحق للمرشد الأكاديمي رفض الطلب على أن يذكر مبررات الرفض.
- يجب على الطالب تسجيل المقرر قبل انتهاء فترة الحذف والإضافة.
- سيتم احتساب رسوم دراسية على المقررات المعادة للمرة الثالثة أو أكثر.
- يحق للقسم الأكاديمي المختص رفض الطلب على أن يذكر مبررات الرفض.