يقوم قسم السجلات الطلابية بمتابعة الوضع الأكاديمي للطالب منذ قبوله في الجامعة حتى تخرجه حيث يقوم بالتنسيق مع قسم الإرشاد الأكاديمي بكليات الجامعة لإرشاد الطلبة المنتظمين والمتوقع تخرجهم ومتابعتهم وإعداد قوائم الطلبة الذين انهوا المتطلبات اللازمة واعتماد تخرجهم. كما يقوم القسم بمتابعة السجل الأكاديمي للطلبة المقيدين والمفصولين، وفي سبيل تحقيق استراتيجية قطاع شؤون الطلاب يقوم قسم السجلات متمثلاً بقسميه قسم السجلات الطلابية وقسم الأرشيف باستخراج الوثائق الرسمية للطالب في فترة دراسته الجامعية وفترة ما بعد التخرج.