يقدم قسم الخدمات المساعدة الطلابية خدمة الخزائن الإلكترونية لطلاب جامعة قطر، وكجزء من رؤية دولة قطر، كجزء من رؤية دولة قطر الوطنية 2030 بتعزيز الاقتصاد الرقمي ودمج أنظمة تكنولوجيا المعلومات وتحسين جودة الخدمات المقدمة في إدارات وكليات جامعة قطر فإن قسم الخدمات المساعدة الطلابية يقدم خدمة الخزائن الإلكترونية التي تسمح للطلاب بالوصول إلى خزائنهم وإدارتها بسهولة من خلال واجهة رقمية باستخدام وسائل تكنولوجية متقدمة مما يسهل الحياة الجامعية للطلاب ويعزز التجربة الطلابية داخل الحرم الجامعي.
مميزات خدمة الخزائن الإلكترونية:
- الراحة: يمكن للطلاب حفظ ممتلكاتهم بأمان داخل الحرم الجامعي دون الحاجة إلى حملها طوال اليوم، مما يتيح لهم التنقل بحرية بين المباني وممارسة الأنشطة الجامعية المختلفة.
- تعزيز التركيز: يمكن للطلاب التركيز أكثر على دراستهم وأنشطتهم داخل الحرم الجامعي دون القلق بشأن سلامة ممتلكاتهم، مما يسهم في خلق بيئة تعليمية مميزة.
- الأمان: توفر الخزائن الإلكترونية مستوى عالٍ من الأمان لممتلكات الطلاب الشخصية، حيث أن الخزانة تعمل بالبطاقة الجامعية للطالب المشترك بالخدمة بدلا من استخدام المفتاح وعليه فأنه لا يمكن لأي طالب أخر فتح الخزانة أو استخدامها.
- الواجهة الرقمية: تسمح الواجهة الرقمية للخزائن الإلكترونية للطلاب بالوصول إلى خزائنهم وإدارتها بسهولة، مما يوفر تجربة سهلة الاستخدام لتخزين واسترجاع العناصر حسب الحاجة.
- الاستدامة البيئية: قد يقلل استخدام الخزائن الإلكترونية من استهلاك المواد القابلة للتصرف مثل المفاتيح والأقفال، مما يسهم في جهود الجامعة للحفاظ على البيئة وتعزيز الممارسات الصديقة للبيئة بين الطلاب.
كيفية التقديم لخدمة الخزائن الإلكترونية؟
- قم بمراجعة موقع الخزانة الذي ترغب في الاشتراك فيه (من خلال صفحة تخطيط الخزانة على بانر Banner) والتأكد منه قبل التقديم عليه.
- يجب تقديم الطلب إلكترونيًا وفقًا للتواريخ المحددة من قبل قسم الخدمات المساعدة الطلابية لكل فصل دراسي،
يرجى تصفح دليل الإرشادات والتعليمات.
- سيتم فتح الخزانة الإلكترونية فقط باستخدام البطاقة الجامعية للطالب، لذا يرجى التأكد من حمل البطاقة الجامعية بانتظام.
- يمكن للطلاب دفع رسوم خدمة الخزائن عبر نظام الدفع الإلكتروني، والمتوفر على مدار الساعة طوال الأسبوع، أو في مكتب الخزينة في مبنى قطاع شؤون الطلاب (بنين وبنات).
شروط استخدام الخزائن الإلكترونية
- استخدام الخزانة للحفاظ على المواد الدراسية وأي مواد تتعلق بها.
- التأكد من إغلاق الخزانة عن طريق التأكد من أن لون قفله أصبح أحمر بعد الإغلاق.
- إخلاء الخزانة وفقًا للوقت المحدد قبل نهاية فترة الإلغاء التي يعلن عنها قسم الخدمات المساعدة الطلابية ، في حال رغبة الطالب في إلغاء الاشتراك.
- عدم وضع مواد غير تعليمية في الخزانة.
- عدم تسليم البطاقة الجامعية لأي شخص آخر حتى لا يتعرض الطالب للمسائلة القانونية.
- عدم وضع الطعام والمشروبات داخل الخزانة.
- في حالة وجود أي انتهاك لشروط وقيود خدمة الخزانات الإلكترونية، أو في حالة الطوارئ، يحق لقسم خدمات المساعدة الطلابية (خدمة الخزائن الإلكترونية) فتح الخزانة دون الرجوع إلى صاحبها.
السياسات العامة لخدمة الخزائن الالكترونية
يُسمح للطلاب بالاشتراك في خزانتين كحد أقصى وفقًا للقيود التالية:
- الطلاب: خزانة واحد في مبنى الأنشطة الطلابية (بنين) والآخر في كلية الطالب.
- الطالبات: خزانة واحد في مبنى الأنشطة الطلابية (بنات)، أو مبنى كلية الآداب والعلوم، أو المبنى الرئيسي (بنات)، والآخر في كلية الطالب.
لن يُسمح للطلاب بتغيير الخزانة ما لم يكن هناك مشكلة فعلية فيها.
في نهاية كل فصل دراسي، يجب على الطلاب الذين يرغبون في إلغاء اشتراكهم أو الحصول على إخلاء الطرف من الجامعة أن يقوموا بما يلي:
- تفريغ الخزانة وتركها نظيفة.
- التقاط صورتين للخزانة، صورة واحدة من الداخل والصورة الأخرى لباب الخزانة تظهر رقمها.
- تقديم طلب إلغاء الخزانة في الموقع الإلكتروني للخزائن الإلكترونية خلال الفترات والتواريخ المحددة من قبل قسم الخدمات المساعدة الطلابية، عن طريق عرض الصور الملتقطة للخزانة على الموظف. في حالة عدم وجود الصورتين للخزانة أو إذا لم تكن الخزانة نظيفة، لن يتم قبول طلب الإلغاء؛ وبالتالي لن يتم إلغاء الاشتراك.
رسوم الخدمة:
رسوم خدمة الاشتراك في الخزائن الالكترونية هي 25 ريال قطري لكل فصل الدراسي.
المباني التي تم تدشينها
| مباني الطالبات |
اسم المبنى | رمز المبنى |
كلية الشريعة والدراسات الإسلامية | C11 |
كلية الإدارة والاقتصاد | H08 |
الصيدلة والعلوم الصحية (مبنى ابن البيطار) | I06 |
مباني الطلاب |
اسم المبنى | رمز المبنى |
كلية الإدارة والاقتصاد | H08 |
الصيدلة والعلوم الصحية (مبنى ابن البيطار) | I06 |
اتصل بنا
البريد الإلكتروني: elocker@qu.edu.qa
قسم الخدمات المساعدة الطلابية: 44035924
المهندس المختص للخزائن الإلكترونية: 44033623
الموقع قسم الخدمات المساعدة الطلابية:
- الطالبات: مبنى شؤون الطلاب (I11)، C-250 (الطابق الأول)
- الطلاب: مبنى شؤون الطلاب (I11)، C-204 (الطابق الأول)