تتطلب إدارة البحوث المسحية شراكة مؤسسية كاملة تضمن التعاون بين المؤسسات ونجاح و سلاسة العمل الميداني، ينظم المعهد بصورة دائمة لقاءات دورية لتوعية المؤسسات المختلفة ذات العلاقة بتنفيذ البحوث الميدانية بأهداف المعهد و خططه المستقبلية.
حيث نظم المعهد لقاء لإدارات وزارة الداخلية المختلفة ذات العلاقة بالأبحاث و العمل الميداني ، تم تعريفهم بطبيعة العمل و الإجراءات المتبعة من قبل المعهد في تنفيذ العمل البحثي الميداني مع مراعاة اخلاقيات البحث العملي و القوانين والنظم في الدولة