في حفل المتفوقات يقتصر الترشيح على المتفوقات من مرحلة البكالوريوس من معدل 3.5 فأعلى، والخريجات المتفوقات بحثيا من الدراسات العليا (قطريات).

أما حفل البنين وحفلات الكليات فإن التقديم للترشيح لجميع الخريجين من معدل 2.80 بمن فيهم جميع خريجي الدراسات العليا (قطريين).

ويخضع جميع المرشحين ممن تحققت فيهم الشروط وممن لديهم القدرة على الإلقاء ووضوح الصوت وقوة الحضور لمقابلة شخصية مع لجنة مختصة لاختبارهم وتحديد الأنسب من ضمنهم.

يعدُّ البريد الجامعي الوسيلة الرسمية للتواصل مع الخريجين، لذلك يرجى التأكد من فعالية حسابك والتواصل مع إدارة تكنولوجيا المعلومات إذا واجهتك أية مشكلة.

ويتوجب على كل خريج تفعيل البريد الإلكتروني بشكل مستمر؛ لتصله جميع المعلومات الخاصة بحفل التخرج وكذلك التأكد من أرقام التواصل الخاصة به وتحديثها بشكل مستمر.

في حفل الخريجين البنين وحفلات الكليات

ستتكفل إدارة الاتصالات والعلاقات العامة في جامعة قطر بعملية تصوير الخريجين أثناء صعودهم على المنصة،وفي حفل الكليات سيتم تصوير الخريجات الراغبات في ذلك فقط، وستقوم الإدارة المعنية بتزويد مكاتب عمداء الكليات بالصور بعد حفل التخرج بوقت كافٍ. يُرجى من الخريجين و الخريجات انتظار الإعلان عن مواعيد استلام صورهم عبر البريد الإلكتروني الجامعي والتوجه إلى كلياتهم (مكتب العميد) فيما بعد للاستفسار عن مكان استلام صور التخرج الخاصة بهم بعد حفل التخرج.

وسيتم إدراج صور حفل البنين في مواقع التواصل الاجتماعي (تطبيق إكس) لفترة وجيزة.

أما تصوير المتفوقين وحفل المتفوقات فإنه لا يمكن الحصول على صور المتفوقات أو صور المتفوقين، إذ يقتصر التصوير في حفل المتفوقات والمتفوقين في حفل البنين على مصوري الديوان الأميري، وسيقوم القسم الإعلامي بالديوان الأميري، باختيار عدد محدود من الصور وإرسالها للنشر بالصحف

يمكن مشاهدة البث المباشر لحفلات التخرج عبر منصات التواصل الاجتماعي من الرابط في أعلى الصفحة، كما سيتاح تسجيل الفيديو المصور لهذه الحفلات على مواقع التواصل الاجتماعي بعد انتهاء الحفل مباشرة، ويمكن مشاهدة التسجيل من الرابط في أعلى الصفحة.

نشر تسجيل الفيديو لحفل التخرج الهدف منه توثيق الحفل، وإتاحة الفرصة لأسر الخريجين وأحبائهم، والخريجين أنفسهم، لمتابعة مراسم الحفل، علما بأن تصوير الخريجات سيكون من مسافة بعيدة حفاظا على الخصوصية.

في حال عدم تمكُّنِ الخريج أو الخريجة من حضور حفل التخرج، لا يُسمح بأن ينوب عنه أو عنها شخصٌ آخر للصعود على المنصة أو استلام الهدية الخاصة به أثناء الحفل.

ويمكن للخريجين والخريجات (دفعة 2024) ممن لم يتمكنوا من حضور حفل التخرج استلام هدية التخرج بعد انتهاء آخر الحفل بأسبوع وبحد أقصى خلال 6 أشهر من تاريخ حفل تخرجهم، وذلك بالتوجه إلى مكتب دعم الأعمال بالخدمات الإدارية لشؤون الطلاب، مع ضرورة إبراز البطاقة الشخصية للخريج.

أما في حال تفويض شخص آخر لاستلام الهدية نيابة عن الخريج، فيجب إبراز صورة من البطاقة الشخصية للخريج والبطاقة الشخصية للشخص المفوض وكتاب التفويض.

مكان الاستلام:

• للبنين: مكتب دعم الأعمال بالخدمات الإدارية لشؤون الطلاب، مبنى قطاع شؤون الطلاب (I11)، الطابق الثالث، مكتب رقم B423
• للبنات: مكتب دعم الأعمال بالخدمات الإدارية لشؤون الطلاب، مبنى قطاع شؤون الطلاب (I11)، الطابق الثالث، مكتب رقم A421 و A443.

أوقات الاستلام ومواعيده:

من الأحد إلى الخميس، من الساعة 9 صباحًا – 12 ظهرًا.